蘇州市城建檔案館是由原國家檔案局批準成立的一家數字檔案館,是市政府所屬的科學技術事業單位和城建檔案管理的專門機構。具體負責本行政區域內城建檔案的日常管理工作，對全市(包括縣級市、區)的建設檔案工作業務指導、檢查、監督，接收、收集、保管本市重要的城市建設檔案和資料，并科學地管理和有效地提供利用。
蘇州城建檔案館總面積約11600m2，負一樓、二到三樓分別建設智慧檔案室，其中檔案庫區域面積3420m2，外服務用房405m2，整體按照《數字檔案館建設指南》和《數字檔案館系統測試辦法》建設，實現了業務軟件系統，包括局域網、政務網、互聯網三網檔案管理系統、硬件系統。包括檔案收集、管理、存儲、利用系統。建設標準化收集網絡、館室一體化系統、網絡信息采集系統及數字化加工系統。支撐保障一體化管理平臺：對館內各系統進行功能集成，將各個子系統進行有機互連和綜合，提高整體信息化程度，實現優化管理。安裝查詢一體機，便于來館人員信息查詢。
項目配置環境溫濕度監控管理系統（空氣質量云測儀、溫濕度傳感器、恒濕凈化一體機、移動擴容水箱）環境安全健康防護系統（空氣質量云測儀、除酸凈化一體機）漏水監測系統（漏水控制器、漏水檢測線）驅鼠滅蟲系統（超聲波驅鼠器、檔案專用防蟲藥）消防滅火系統（大樓消防監測軟件）檔案除塵凈化（檔案凈化柜、檔案除塵凈化整理臺）視頻監控、門禁管理系統檔案室外配置智能區域觸控終端。實現檔案館一體化管理平臺。
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