
故城縣檔案局高度重視檔案管理工作,不斷規(guī)范管理流程,強(qiáng)化硬件設(shè)施,提升人員素質(zhì),努力在檔案管理上抓細(xì)抓實(shí)。 一是改進(jìn)檔案管理制度。為加強(qiáng)檔案工作的科學(xué)管理與檢查指導(dǎo),建立健全了檔案工作機(jī)構(gòu)、檔案工作制度。明確了主管檔案工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案崗位管理,自覺(jué)接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 二是強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)。檔案室配備專(zhuān)職檔案管理人員,定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),著力強(qiáng)化工作素質(zhì),把學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與檔案工作實(shí)踐緊密結(jié)合、有效銜接,堅(jiān)持以學(xué)促干,以干帶學(xué)。 三是加大硬件設(shè)施投入。完全按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化要求高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量建設(shè),檔案架及檔案存放所必需的溫濕度、通風(fēng)、消防等因素全部達(dá)標(biāo),并配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、高拍儀等電子設(shè)備,有效提升檔案管理信息化水平。 四是開(kāi)展檔案電子化工作。全市首家檔案電子化錄入工作單位,結(jié)合綜合辦公系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng),將紙質(zhì)檔案電子化錄入系統(tǒng),不斷適應(yīng)數(shù)字環(huán)境下檔案活動(dòng)的發(fā)展變化,提升檔案管理水平和服務(wù)效率,最大限度地滿(mǎn)足社會(huì)檔案需求,使檔案管理工作信息化建設(shè)躍上新臺(tái)階。


一體化檔案室建設(shè)的目標(biāo)定位為以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理,利用信息化管理及相關(guān)技術(shù),將庫(kù)房實(shí)際環(huán)境與存儲(chǔ)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無(wú)線(xiàn)自動(dòng)控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合,應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系,有效整合檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、庫(kù)房導(dǎo)引系統(tǒng),為用戶(hù)提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

為建設(shè)一套建設(shè)一套檔案庫(kù)房監(jiān)控、管理相融合的場(chǎng)地設(shè)施綜合管理系統(tǒng),幫助用戶(hù)更輕松更規(guī)范地管理好檔案庫(kù)房;為故城縣檔案館建立環(huán)境及安防的智能環(huán)境一體化監(jiān)控系統(tǒng),主要監(jiān)控對(duì)象包括:庫(kù)房溫濕度、普通空調(diào)、加濕除濕凈化消毒一體機(jī)、漏水、消防、門(mén)禁、視頻監(jiān)控等,并建立了七氟丙烷氣體消防報(bào)警滅火系統(tǒng)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)上傳至智能庫(kù)房監(jiān)管控一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)所有區(qū)域的統(tǒng)一管理和控制。


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