菏澤市檔案館新館坐落在菏澤市文化區，地理位置優越，環境優美。建筑面積 26000 平方，總投資 2 億元，其中固定展廳一個，800 平方；臨時展廳兩個，2200 平方；庫房 5000 平方，包括機房、設備用房、技術用房、電子閱覽室、查檔室、休息室等各種業務用房，配有完善的檔案管理設備，2019 年投入使用后，將極大地改善菏澤檔案管理及開發利用水平。
系統對檔案庫房有害氣體、非法入侵、環境溫度、環境溫度、溢水泄露、有害生物、菌落霉菌等子系統進行高頻率在線監測，RFID 檔案管理系統對檔案庫房的檔案管理、檔案盤點、檔案檢索、檔案借閱、出入庫記錄、庫房容量等功能做了詳細規劃記錄，方便館藏人員隨時查閱。
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